Sistem POS Bengkel dengan Sinkronisasi Offline & Transfer Antar Cabang.
Mengelola transaksi bengkel sering kali terkendala koneksi internet yang tidak stabil di area workshop. AyyaWae POS dirancang khusus untuk tetap berfungsi penuh secara offline, melakukan sinkronisasi otomatis saat terhubung, memfasilitasi transfer suku cadang antar cabang, serta terintegrasi langsung dengan printer thermal bluetooth untuk pencetakan struk instan.
Bengkel AyyaWae memiliki beberapa cabang di Madura dengan koneksi internet yang tidak menentu. Saat internet terputus, kasir tidak dapat melayani pelanggan, dan pencatatan stok menjadi kacau. Selain itu, pemindahan stok suku cadang antar cabang sering kali tidak tercatat secara real-time, menyebabkan selisih data stok.
Masalah utama yang dihadapi meliputi:
- Ketergantungan penuh pada koneksi internet menyebabkan operasional terhenti saat offline
- Kesulitan melacak perpindahan stok suku cadang antar cabang secara akurat
- Proses cetak struk dan preview transaksi yang lambat pada perangkat mobile
Kami membangun aplikasi POS menggunakan Flutter untuk kinerja native yang mulus di perangkat mobile, serta Svelte untuk dashboard monitoring dan manajemen web admin. Dengan basis data lokal SQLite di mobile, seluruh transaksi dan mutasi stok disimpan secara aman di perangkat saat offline, dan disinkronkan secara otomatis ke server cloud begitu koneksi internet terdeteksi.
Untuk perpindahan stok, kami merancang modul Antar Cabang Item Transfer yang memiliki mekanisme double-entry validation (cabang pengirim mengurangi stok, cabang penerima memverifikasi sebelum stok ditambahkan), mencegah kehilangan data di perjalanan.
Selain itu, kami mengintegrasikan printer thermal bluetooth langsung ke aplikasi Flutter menggunakan protokol komunikasi ESC/POS, memungkinkan kasir mencetak struk fisik secara instan begitu transaksi selesai.
Stack dipilih untuk memastikan keandalan offline di mobile dan monitoring terpusat di web.
Fitur-fitur yang dikembangkan khusus untuk kebutuhan operasional bengkel sehari-hari.
Mode Kasir Offline
Transaksi tetap berjalan lancar tanpa koneksi internet dan sinkron otomatis saat online.
Transfer Stok Antar Cabang
Mutasi barang antar cabang terdokumentasi dengan sistem verifikasi penerimaan.
Preview & Cetak Struk
Integrasi printer bluetooth thermal untuk mencetak struk langsung dari HP kasir.
Dampak implementasi AyyaWae POS terhadap operasional bengkel.
- Transaksi terhenti sepenuhnya saat koneksi internet putus
- Transfer barang antar cabang dicatat manual via WhatsApp, rawan selisih
- Pencatatan stok suku cadang sering tidak sinkron antar cabang
- Transaksi kasir tetap berjalan 100% lancar walau offline
- Transfer barang terdokumentasi rapi dengan sistem approval penerima
- Stok terupdate otomatis dan real-time di seluruh cabang